POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Bienvenido/a a la Política de Privacidad de VERA GALDEANO, S.L. En este documento encontrará información de su interés en relación a cómo VERA GALDEANO,S.L. trata sus datos personales y los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

 1- Identificación y datos de contacto del Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es VERA GALDEANO, S.L. (En adelante, “Vera Galdeano”) con NIF B82841610 y domicilio social en C/ de las Monjas, s/n, 28660 Boadilla del Monte – Madrid.

Puede contactar con Vera Galdeano a través de los siguientes canales:

• De forma presencial o mediante correo postal dirigido a la sede central señalada anteriormente.
• Mediante correo electrónico: información@elconvento.net

2- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y con qué legitimación?

Sus datos personales serán tratados por Vera Galdeano con las finalidades y conforme a las bases de legitimación que se indican a continuación:

• En el caso de que nos contacte a través de los formularios habilitados en la página web, el tratamiento de sus datos personales tendrá como finalidad la resolución de las consultas, peticiones de información y asesoramiento que se formulen a través de los mismos y el envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios en base a su consentimiento.
• Tratamos datos de nuestros clientes con la finalidad de gestionar la relación contractual y prestar el servicio solicitado en los distintos espacios con los que contamos y para el envío de comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios. La base jurídica que legitima el tratamiento de estos datos es la ejecución de un contrato y el consentimiento.
• Tratamos datos de personas vinculadas a clientes, proveedores, instituciones, administraciones públicas y sociedades en general con la finalidad de gestionar la relación comercial adquirida. La base jurídica que legitima este tratamiento es el interés legítimo de Vera Galdeano en relación al mantenimiento de las relaciones negociales y comerciales.
• Por razones de seguridad existen cámaras de seguridad que graban el acceso a nuestras instalaciones. La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el interés legítimo de Vera Galdeano en mantener sus instalaciones seguras.
• Tratamos datos personales para responder a las quejas y reclamaciones recibidas con base en el interés legítimo.
• Tratamos datos personales de candidatos para la gestión de los procesos de selección a puestos de trabajo de Vera Galdeano con base en el consentimiento del interesado o en la ejecución de un contrato.

Asimismo, Vera Galdeano lleva a cabo otro tipo de tratamientos relacionados con la gestión de los recursos humanos de la compañía que no se detallan en esta Política de Privacidad.

3- Veracidad de los datos del interesado y carácter obligatorio de la información facilitada

En relación con todos aquellos datos que comunique a Vera Galdeano garantiza su autenticidad y además se compromete a mantener actualizada dicha información de forma que responda en todo momento a su situación real siendo el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause por ello a Vera Galdeano.

Los campos señalados como obligatorios (nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico) en los formularios de contacto de la página web a cumplimentar por el interesado son estrictamente necesarios para atender a su petición. Asimismo, será obligatorio facilitar aquellos campos señalados como obligatorios para la formalización de reservas en nuestro hotel a través de nuestra página web (nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, dirección postal y número de tarjeta).

Asimismo, será obligatorio facilitar aquellos datos personales que sean necesarios para la contratación de nuestros servicios y que sean solicitados mediante otras vías.

4- Destinatarios

Podemos compartir sus datos con Mediterránea de Catering, S.L.U., empresa del Grupo Mediterránea al que pertenece Vera Galdeano, con finalidades de gestión comercial, administrativa y de recursos humanos y con terceros proveedores de servicios que tratan datos en nombre de Vera Galdeano con los que hemos establecido las condiciones y requisitos para utilizar los datos personales en un contrato y con las Administraciones Públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y/o tribunales para cumplir con obligaciones legales que afectan a determinados tratamientos.

En Vera Galdeano seguimos unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de protección de datos.

5- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos personales que pueda proporcionarnos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y, en los casos en que hubiera otras posibles responsabilidades, se conservarán el tiempo estrictamente necesario según la base que legitima esos tratamientos.

Asimismo, le informamos que con posterioridad a los plazos indicados sus datos podrán permanecer bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte de aplicación.

6- ¿Cuáles son sus derechos?

Le informamos que podrá ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Usted tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales, a que le facilitemos acceso a los mismos y a la información sobre su tratamiento y a obtener una copia de dichos datos.
• Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, no actualizados o incompletos.
• Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueran recogidos. No obstante, este derecho no es absoluto de manera que Vera Galdeano podrá seguir manteniéndolos debidamente bloqueados en los supuestos previstos por la normativa aplicable.
• Derecho a limitar el tratamiento: Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Este derecho se aplica cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. Vera Galdeano podrá no atender su derecho de oposición, únicamente cuando acredite motivos legítimos para el tratamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a no someterse a decisiones automatizadas, incluidos perfiles: Este derecho le permite no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten de modo similar. Salvo que dicha decisión sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, esté autorizada por una ley o se base en el consentimiento.
• Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades, podrá retirarlo en cualquier momento.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por usted, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita dirigida al domicilio social de la compañía señalado en el apartado primero o mediante solicitud a través del correo electrónico: dpo@elconvento.net.

La solicitud deberá contener copia de su D.N.I. u otro documento identificativo equivalente, así como el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable:

• Nombre y apellidos del interesado; fotocopia de su documento nacional de identidad, o de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique.
• Petición en que se concreta la solicitud.
• Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del interesado.
• Documentos acreditativos de la petición que formula.

En el caso de que la solicitud no reuniese los requisitos exigidos, Vera Galdeano podrá requerir al interesado su subsanación.

Vera Galdeano recuerda al interesado que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si no está de acuerdo con la atención recibida respecto a sus derechos.

7- Datos de carácter personal tratados por VERA GALDEANO

Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, Vera Galdeano recaba y trata los datos personales que se detallan a continuación:

• Datos identificativos, nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, nacionalidad, imagen.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil.
• Datos laborales y académicos: Currículum vitae
• Datos económicos: número de tarjetas de crédito/débito.

8- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?

Vera Galdeano se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable.

Vera Galdeano tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable.

9- Transferencias internacionales

Le informamos que Vera Galdeano no realiza transferencias internacionales de los datos personales que trata.

10- Links

La página web de Vera Galdeano puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por Vera Galdeano. Por ello, Vera Galdeano no garantiza, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor antes de proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a Vera Galdeano tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.

11- Modificación de la Política de Privacidad

Vera Galdeano podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En este sentido, le recomendamos que cada vez que visita nuestra Página Web consulte la Política de Privacidad para conocer en todo momento cómo Vera Galdeano trata sus datos personales.